装修公司系统管理软件定制开发流程

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装修公司系统管理软件定制开发流程

文章来源：成都小火软件开发公司发布时间： 2025-10-30

精选文章: AI + 生态数据智慧大屏平台定制开发过程
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大家好，我们是成都小火科技公司，今天是 2025 年 10 月 30 日，星期四。前阵子和一位装修公司的老板聊天，他说公司有 10 多个项目同时推进，每天要花 2 小时整理项目进度，客户还总问 “材料到哪了”“工人什么时候上门”，用 Excel 管理数据太多容易错乱。他们想开发一条独立的软件系统，能把客户、项目、材料、工人等按照公司的业务逻辑进行管理，同时结合AI功能。

接到这个需求后，我们先梳理了装修公司的核心痛点：客户信息分散，容易漏跟进；项目进度不透明，客户投诉多；材料采购混乱，经常浪费；工人调度不合理，效率低。针对这些问题，我们参考了之前做过的大型企业采购系统、供应链管理系统和 CRM 系统的经验，确定了系统的四大模块：客户管理、项目管理、材料管理、工人管理。技术上用 java 做后端，配合 vue.js 做前端，这样系统既能支持多用户同时登录，也能在电脑和手机上都能用。

开发过程中，有个问题比较棘手：装修项目的进度节点多，比如 “量房”“设计”“水电改造”“贴砖”，每个节点的完成时间和负责人都要记录，还要同步给客户。我们技术主管设计了一个 “项目进度看板”，用不同颜色标注节点状态（红色未开始、黄色进行中、绿色已完成），客户和装修公司员工都能实时查看。另外，材料管理模块我们还对接了供应商的系统，装修公司提交采购单后，供应商能直接收到，避免了之前 “微信发单、容易漏单” 的问题。

这里解答几个客户常问的问题：装修公司系统管理软件的开发费用，基础版（含客户、项目模块）8 万起，如果加材料对接、工人调度模块，会根据功能复杂度增加；我们公司有 80% 以上的研发人员，这个项目组配了 5 人，包括 1 个产品经理、2 个后端开发、1 个前端开发、1 个测试；如果开发过程中需要改需求，比如客户后来想加 “工地巡检打卡” 功能，我们会先评估工作量，小的调整不额外收费，大的功能变更会协商补充费用。我们是高新技术企业（证书编号：GR202451001272），还通过了 ISO900 认证（证书编号：29325Q410631R0S），交付质量有保障。

我们公司有严格的软件开发流程，从前期和装修公司老板沟通需求，到产品经理出需求文档，再到技术主管排期、开发、测试，每个环节都有明确的时间节点和负责人。比如这次 UI 设计，我们根据装修行业的特点，用了蓝色为主色调，显得专业稳重，前后和客户确认了 3 次才定稿。另外，考虑到装修公司的员工可能对电脑操作不熟练，我们还做了系统操作手册，里面有图文步骤，还录了教学视频，方便他们学习。之前做 ERP 系统时，我们也是这么做的，客户反馈很好。

项目上线后，我们跟踪了 1 个月，装修公司的项目进度整理时间从 2 小时缩短到了 20 分钟，客户投诉率下降了 30%，材料浪费减少了 15%。复盘这个项目，有几点经验分享：一是装修行业的系统要注重 “实用性”，不要做太多复杂功能，员工用起来才顺手；二是要考虑多方角色的需求，比如客户需要看进度，员工需要录数据，供应商需要接采购单，系统要能满足不同人的需求；三是上线后要做好培训，尤其是针对年龄稍大的员工，多花点时间教他们操作，能减少后续的问题。

对我们来说，这套系统不只是帮装修公司提升了效率，更是推动装修行业从 “粗放式管理” 向 “数字化管理” 转型。未来我们还会根据客户的反馈，在系统里加 “装修效果图预览”“客户评价管理” 等功能，帮装修公司更好地服务客户，提升竞争力。如果有其他装修公司有类似需求，也可以联系我们，我们会根据他们的实际情况，定制合适的解决方案。