大家好,我们是成都小火科技公司,今天是 2025 年 10 月 30 日,星期四。上个月接待了一家养生美容连锁品牌的负责人,他们有 10 家门店,最近遇到了一个麻烦:会员在 A 店办的卡,到 B 店不能用;员工给客户做的服务记录,其他门店查不到;总部也不知道每家门店的业绩和库存情况。他们想定制开发一套系统,深度管理门店的会员、服务、库存、财务、活动、上下游等。
基于甲方的诉求,我们先分析了养生美容行业的特点:会员是核心资产,需要跨店通用;服务流程要标准化,避免不同门店服务质量差异大;库存要实时同步,比如某款护肤品快用完了,总部能及时补货;业绩要清晰,方便总部考核门店。基于这些,我们参考了之前做过的智慧门店管理系统、ERP 系统和 SERP 系统的经验,确定了系统的核心模块:会员管理、服务管理、库存管理、业绩统计。技术上用 java 做后端,配合 react 做前端,还加了数据大屏监测功能,总部能实时看到各门店的运营数据。
开发过程中,有个关键需求是 “会员数据实时同步”。之前这家连锁品牌用的是单机版系统,每家门店的数据存在自己的电脑里,跨店根本查不到。我们设计了云服务器部署方案,所有门店的数据都存在云端,会员在任何一家门店消费,系统都能实时更新会员的剩余次数、积分情况。测试时,我们模拟了 100 个会员同时跨店消费,数据同步延迟都在 1 秒以内,完全满足客户需求。另外,服务管理模块我们还加了 “服务流程标准化” 功能,员工给客户做护理时,系统会提示步骤和时间,确保每家门店的服务质量一致。
这里解答几个客户关心的问题:开发完我们会提供系统使用培训,包括线下培训和线上教学视频,确保门店员工都能学会;后期如果想加功能,比如 “客户预约小程序”,我们会根据工作量收费,基础功能升级一般在 5000-1 万元;我们做过很多类似项目,除了养生美容门店,还有连锁瑜伽馆小程序、智慧门店管理系统,经验比较丰富。我们公司的官网是www.xiaohuokeji.com,ICP 备案号是蜀 ICP 备 14021890 号 - 1,网安备案号是川公网安备 51010802031911 号,客户可以在官网上查看我们的案例和资质。 我们公司研发人员占比超 80%,其中 30% 以上来自互联网大厂,这个项目组配了 6 人:1 个产品经理、2 个后端开发、1 个前端开发、1 个 UI 设计师、1 个测试工程师。开发流程上,我们先和客户确认了每家门店的核心需求,比如总店需要看所有门店数据,分店只需要看自己的业绩,然后做了权限管理,不同角色看到的内容不一样。中间客户想加 “员工考勤” 功能,我们评估后觉得和现有系统能兼容,就免费帮他们加上了,这也是我们作为软件企业单位(证书编号:川 IRQ-2025-0052)的服务优势。
系统上线后,我们还做了 1 个月的运维跟踪,帮客户解决了几个小问题,比如某家门店的打印机连不上系统,我们远程指导了 10 分钟就搞定了。复盘这个项目,有几点要提醒后续客户:一是连锁门店系统一定要用云服务器,避免数据孤岛,我们之前做供应链管理系统时也强调过这一点;二是要做好权限管理,不同岗位的员工只能看到自己需要的数据,保证数据安全;三是要考虑门店的网络情况,如果某家门店网络不好,系统要能支持离线操作,网络恢复后再同步数据。
这个养生美容连锁门店系统上线后,客户的会员跨店消费率提升了 40%,门店服务投诉率下降了 25%,总部管理效率提升了 50%。对我们来说,这个项目的意义在于用技术帮连锁品牌实现 “标准化、数字化” 管理,让每家门店都能保持统一的服务质量,进而提升品牌影响力。未来我们还会继续优化这套系统,比如加入 “客户皮肤检测数据管理” 功能,帮门店更好地为客户定制护理方案,提升客户粘性。
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