今天来介绍成都小火科技公司给某甲方开发的作业现场人员管控系统。整个系统的各个部分都针对各种线下的作业场景中的问题进行了设计。可以满足建筑施工、工厂车间、户外作业等多样的工作场所的人力资源管理工作需要。打破传统的单一打卡工具限制,建立起了一个完整的施工现场人员数字化管理平台。从员工入职建档开始,一直到在职期间的考勤监控以及离职后的档案整理,形成一个完整的人员管理体系闭环。
本次新开发系统的亮点就是智能化的人脸识别考勤功能。我们建立了一个完整的面部信息收集系统。工作人员可以将自己拍摄的照片直接上传到系统里来代替人脸信息的输入。系统具有标准化的数据采集过程。依次进行准备识别、智能识别、识别成功的过程。当没有检测到人脸或者识别不成功的时候,系统都会给出相应的文字提示。并且系统还会不断更新人员的人脸采集情况。能够清楚地区分出已经采集过的人和还没有采集过的人,并且便于管理方进行汇总和跟踪。
我们设置了打卡验证机制来保证打卡的数据是真实的有效的。系统不再使用单个人脸识别的方式进行考勤。而用GPS定位技术来进行双重认证。在工作人员完成人脸识别打卡之后,系统就会自动检验打卡地点是否真实存在。当定位无法成功的时候,平台也会给出相应的提示信息来防止无效打卡的发生。打卡完毕之后,用户就可以马上收到打卡的结果反馈了。整个打卡过程非常简便快捷,并且可以从源头上杜绝代打卡和异地打卡等不规范的行为。
为使管理人员能快捷地获取到考勤的数据信息,我们设计并实现了相应的打卡记录管理系统。管理人员可以随时查看所有的员工完整的打卡记录。系统可以单独找出今天没有打卡的人,也可以长时间跟踪几天都没有打卡的人的数据。该平台可以自动生成最近七天的签到数据。并且可以进行多日期的选择性筛选,以适应各种不同的考勤统计要求。另外还有一项就是我们自己研发出来的多种维度异常打卡检测的能力。系统可以自动抓取各种异常打卡记录,并且具有多重条件筛选的功能。如果没有出现任何异常的数据的话,那么页面就会显示为空的状态提示。当有打卡异常的时候,系统就会发出警报通知给管理者,使得管理者能够在第一时间发现并解决这个问题。
人员信息精细化管理的功能是本次新开发的一个主要的基础模块。我们建立了一个完整的人员全量管理系统的体系结构。管理人员可以随时查看所有人的信息清单。并且可以精确地挑选出在岗员工以及已经离职的员工。系统建立了离职员工档案的功能。可以长期保存离职人员的数据,并且便于以后追溯查询。该平台具有准确的人才检索功能。管理人员输入相应的数据后,就可以很快找到需要的对象,并显示其相关信息。而且系统有完善的人员信息修改和查看的功能。包括姓名、性别、民族等等各种基本信息。加上专门设置好的性别选择器、民族选择器之后,就可以很快地把人员档案填完整了。另外还有人员准入状态管理的功能。可以对人进行准入或者不准入的状态标记。并且配有严格的准入审核程序来控制作业现场人员准入权限。
根据团队现场管理实际需要的情况,我们开发出了专门的施工小组管理系统功能。该平台将会显示所有的施工小组名单。管理人员可以根据自己的需要来修改并管理小组的信息。还可以把在岗的人准确地安排到对应的施工小组中去,从而达到分组精细化管理的目的。并且建立了分级权限管理机制。为系统管理员以及项目的负责人分别创建一个单独的功能页面。各个工作岗位上的工作人员具有相应的操作权限。能够做到各司其职、分级控制,有效地保证系统的数据安全以及现场管理的安全性。
在系统的最基本的应用方面,我们也都自己完成了开发和设计工作。建立了多种类型的账号登陆途径。用户可以采用验证码的方式进行登录,也可以用密码来登录。并且有忘记密码以及修改密码的功能。可以大大提高用户账号使用的方便性。系统具有智能化的版本更新功能。会自动推送给用户版本更新的通知,并且配有流畅的更新动画,使用户清楚地知道系统的升级情况。个人中心部分是由本人自行设计并制作出来的。用户可以在我方网站上随时查阅到自己的相关信息。还可以很快查出所有的考勤记录。各种各样的操作弹窗、确认提示等新设计也使得整个操作交互更趋规范化、人文化。
除了上述的功能之外,我们还增加了许多实用性的加强功能来弥补现场人员管理中出现的各种问题。我们自己研发出了灵活多变的考勤规则设置功能。管理人员可以根据自己的需要来设定上下班的时间以及打卡电子围栏的有效范围。还可以设置允许迟到、早退的时间段。并建立起了整个线上请假审批的过程。完全摆脱掉传统的纸张审批所造成的麻烦。系统具有自动化的数据统计和报表的功能。可以自动生成考勤日报、周报、月报。并且用出勤率、异常率等多方面进行分析。支持Excel报表导出以及数据可视化展示,可以为企业的管理决策提供准确的数据依据。
我们建立了专门的消息通知中心。可以实现打卡成功的状态通知以及打卡失败的状态通知。还可以智能地提醒各种打卡异常的情况。系统的公告、假期的通知、排班的通知等都会被推送到用户的终端上。保证所有的工作人员都能够及时收到各种重要的信息。从数据安全的角度来讲,我们已经实现了完整的操作日志记录的功能。加上自动的数据备份以及精细到权限管理的能力。并且把人脸的核心数据进行加密保存。全面保护用户的个人信息以及企业经营管理的数据安全。为了应对复杂的现场网络环境,我们设计了离线打卡的功能。工作人员可以在没有网络的情况下正常打卡。网络恢复正常之后,数据就会自动同步到系统中去。并且可以实现小组批量签到、人脸识别补拍、签到照片查看等功能。很好的适应了各种户外、施工场地等复杂的作业环境。
此次由成都小火科技新推出的整个系统,在各个线下的工作场景中都很好地契合了实际管理工作的需求。可以帮企业有效的减少人员管理的人力成本。还可以提高现场人员控制的准确性和速度。既可以保证作业现场的人身安全以及管理制度到位,又可以通过可视化的数据来帮助企业管理更加精细。而且简单易用的操作界面也可以降低管理人员以及一线员工的操作难度,使得这套人员管控体系能够顺利实施并容易操作。
成都小火科技公司公司有严格规范的软件开发流程,从软件销售-产品经理-技术主管-UI设计-前端开发-后端开发-前后端联调-测试服部署-测试人员-正式上线-后期运维-升级迭代,专人专岗,每位员工都将自己的专长发挥出来,产品经理和技术主管负责项目的统筹,高效分工配合,开发真正高质量的软件。在开发过程中,也会根据甲方不同阶段的开发需求,实行分期开发、预判开发、弹性开发。小火科技的开发流程包含7个阶段、11个项目角色、9项交付成果。
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