大家好，我们是成都小火科技公司，今天是 2025 年 11 月 06 日，星期四。上个月接到某高校实验室的采购部门询问，他们希望开发一套高效内部使用的实验器械和用品采购商城，同时平台需要AI功能的接入。

经过沟通，我们知道了高效开发商城平台的背景。原来只是给同学们一个厂家和产品信息，但是同学们买回来的设备很多型号对不上，导致工作无法统一开展。基于此，学校决定由采购部牵头，定制开发一个商城，同学们自由采购。同时明确要求商城能实现科研物资的在线选型、申请、审批、采购全流程数字化，同时要保障采购数据的可追溯性。基于此，我们确定开发目的：搭建专属大学校园的科研采购平台，整合合格供应商资源，规范采购流程，缩短采购周期，帮助高校实现科研采购的信息化、高效化管理。

开发启动前，客户首先问开发一个这样的软件多少钱，我们根据商城所需功能模块，包括商品管理、采购申请、审批流转、订单跟踪、数据分析等，结合开发难度和人力成本，给出了详细的报价清单，并说明可根据后续需求调整模块增减费用。客户还关心我们做过哪些项目，我们介绍了之前开发的大学校园 PC 和 wap 网站、大型企业采购系统，这些相关项目经验让客户对我们的交付能力更有信心。

核心功能设计上，商城包含商品管理模块，供应商可上传化学工料、实验器材等商品信息，标注规格、价格、库存及合格证书；采购申请模块，科研人员可在线搜索商品，一键生成采购订单，附加实验室需求说明；审批流转模块，根据高校采购制度设置多级审批节点，审批状态实时更新；订单跟踪模块，显示订单审核、备货、配送等进度；数据分析模块，统计采购频次、预算使用情况等数据，为高校采购决策提供支持。开发过程中，客户提出想增加供应商资质审核功能，确保入驻商家的合规性，我们评估后快速完成了模块开发，仅用 15 天就实现了功能上线。

技术选型上，后端采用 Java 和 Go 语言混合开发，确保系统高并发处理能力，前端使用 Vue.js 框架，打造简洁易用的操作界面，数据库采用 MySQL 集群，保障数据存储安全。客户关心使用云服务器还是线下自主服务器，考虑到这是大型校园内部系统，数据量较大且对安全性要求高，我们建议使用线下自主服务器，并配备数据加密和备份功能。客户还问到能不能提供开发进度表，我们从项目启动就每周提交进度报告，明确各阶段完成情况和下周计划。

开发中期，客户担心中间需求想改能不能调整，我们告知在不影响核心架构的前提下，支持需求微调，且会提前评估调整对周期和成本的影响。关于代码版权，我们明确说明版权归客户所有，上线后会提供完整的技术文档和操作手册。UI 设计上，我们根据高校科研人员的使用习惯，提供了 3 个版本的界面设计，最终选定了功能分区清晰的版本。

系统上线后，该高校的科研采购审批周期从 10 个工作日缩短到 3 个工作日，采购效率提升了 70%，采购数据实现了统一管理。但在使用过程中，部分老教授反映操作流程不够简便，我们立即优化了界面交互，增加了操作引导弹窗，并组织了 1 场线下培训。后期维护费我们按年收取，包含系统 bug 修复、服务器运维和功能小范围迭代，若后期想增加预算管控功能，需根据开发工作量额外收费。

复盘整个项目，我们发现前期对高校不同部门的审批流程差异调研不够细致，导致部分审批节点设置需要调整，后续开发类似系统时，会在需求调研阶段更深入对接各部门需求。这款科研仪器采购商城不仅解决了高校科研采购的效率问题，还为科研经费管理提供了数据支撑，未来我们计划对接更多高校资源，搭建跨校科研物资共享平台，进一步提升科研资源的利用效率。

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